Administratief medewerker verzuim

Sta jij in je kracht als je een team van collega’s proactief kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden? Heb jij de drive om de administratie zo goed mogelijk te organiseren? Hou je er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als administratief medewerker verzuim ondersteun je de verzuimregisseurs/casemanagers met de uitvoering van de verzuimbegeleiding. Hierbij kan je denken aan het ondersteunen bij de verplichtingen uit de Wet Verbetering Poortwachter, afspraken inplannen bij de bedrijfsarts, het bewaken van de voortgang, het verwerken van de terug te krijgen documenten en het beantwoorden van vragen van klanten. Daarnaast hoort het maken en verwerken van rapportages en het signaleren van verbeterpunten ten aanzien van de processen ook bij jouw takenpakket.

Jouw uitdagingen als administratief medewerker verzuim zijn:

• Het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes van relaties, tussenpersonen, werknemers en collega’s;
• Opvragen en verwerken van salarisgegevens en medische informatie;
• Het inplannen van afspraken bij de bedrijfsarts;
• Het verwerken en versturen van terugkoppelingen vanuit de bedrijfsarts;
• Rapportages maken voor de afdeling;
• Signaleren van verbeterpunten ten aanzien van de processen en het doen van verbetervoorstellen.

Wat staat daar tegenover?

Een aantrekkelijke, zelfstandige functie bij een informele en dynamische organisatie waarin eigen initiatief en meedenken over nieuwe ontwikkelingen gestimuleerd wordt. Daarnaast:

• Een bruto fulltime salaris tussen de € 2.166 en € 2.500, afhankelijk van ervaring;
• Een contract van 24 uur per week;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te kunnen werken voor een goede balans tussen werk en privé;
• 26 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), 8% vakantiegeld en een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van je verzekeringen;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Volop mogelijkheden jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen.

Hoe ziet het team er uit?    

Je komt te werken in een team van 7 collega’s. We hebben een informele werksfeer met talentvolle, gedreven en ambitieuze collega’s in een ondernemende werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop met een mix van kennis en vrijheid.

Wat wij van je vragen?

Je ziet het werk liggen, pakt dit proactief op en verwerkt dit nauwkeurig. Je brengt structuur aan en je deinst niet terug voor ad-hoc werkzaamheden. Kortom: je houdt ervan om een stapje extra te zetten. Daarnaast:

• Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie op het gebied van verzuim/re-integratie;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel);
• Beschik je over goede sociale vaardigheden en kan je zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Een proactieve werkhouding met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Administratief sterk en oog voor detail.
  

Je bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Klantgericht en oplossingsgericht;
• Initiatierijk en servicegericht;
• Stressbestendig en flexibel.

Wij zijn de Verzuimeconoom 

De Verzuimeconoom is een gespecialiseerde dienstverlener op de gebieden verzuim, arbo, ZW en WIA. Wij bieden gecertificeerde ARBO producten aan. De Verzuimeconoom is één van de weinige partijen die zowel Arbo, ZW als WGA-dienstverlening volledig in eigen huis uitvoert. Door onze proactieve houding zorgen wij ervoor dat zieke werknemers sneller weer aan het werk zijn. Daarmee dringen wij het verzuim én de verzuimkosten terug. Bovendien nemen wij de administratieve last uit handen van de werkgever. De verzuimeconoom is onderdeel van de Heilbron Groep. De Heilbron Groep en de Voogd & Voogd Groep zijn in 2020 gefuseerd en verder gegaan onder de naam Alpina Group. Deze fusie resulteert in een onderneming van bijna 2000 medewerkers. De Alpina Group is één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland met sterke regionale wortels en internationale ambities. We hebben meer dan 40 vestigingen in Nederland en België en zijn een serviceprovider voor meer dan 3.200 zelfstandige adviseurs. Wij adviseren zowel particulieren als bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Ook voor hypotheekadvies of aan- en verkopen van onroerend goed kan men bij ons terecht. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars.

Vragen over deze vacature?

Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature van administratief medewerker verzuim, bel of WhatsApp dan met onze corporate recruiter, Krista Wijnalda, op telefoonnummer: 06- 159 157 68.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.