Medewerker verzuimadministratie

Sta jij in je kracht als je een team van collega’s proactief kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden? Heb jij affiniteit met cijfers? Heb jij de drive om de administratie zo goed mogelijk te organiseren? Hou je er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Wat houdt de baan in?

Als medewerker verzuimadministratie verzorg je de volledige administratie rondom de aanmelding van onze nieuwe klanten. Jij bent vanaf het begin betrokken bij de aanmelding en de hierbij behorende inrichting van het verzuimvolgsysteem (XpertSuite). Je stelt de Arbo contracten op, verstuurt de contracten en bent aanspreekpunt bij vragen voor zowel de werkgever als de adviseur/tussenpersoon.

Jouw uitdagingen als medewerker verzuimadministratie zijn:

• Het telefonisch te woord staan van collega’s werkgevers en/of adviseurs/tussenpersonen bij vragen over het arbo contract;
• Het controleren van aanvraagformulier;
• Verzorgen van de contractadministratie; invoeren nieuwe contracten, mutaties en royementen;
• Registreren van relaties in het verzuimvervolgsysteem (XpertSuite)
• Het verzorgen van de facturering;
• Het aanmaningsproces in gang zetten en bewaken;
• Het dagelijks verwerken van de werklijsten die vanuit de afdeling acceptatie inkomen worden aangeleverd;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden ten gevolge van overvoer en conversies vanuit de verzekeraar.
  

Wat staat daar tegenover?

Een aantrekkelijke, zelfstandige functie bij een informele en dynamische organisatie waarin eigen initiatief en meedenken over nieuwe ontwikkelingen gestimuleerd wordt. Daarnaast:

• Een bruto fulltime salaris tussen de € 2.166 en € 2.642, afhankelijk van ervaring;
• Een contract van 24 tot 32 per week;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te kunnen werken voor een goede balans tussen werk en privé;
• 26 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), 8% vakantiegeld en een pensioenregeling;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding en een thuiswerkbudget;
• Personeelskorting bij het afsluiten van je verzekeringen;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Volop mogelijkheden jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen.

Hoe ziet het team er uit?

Je komt te werken in een team van 8 collega’s, waarbij je met 3 andere collega’s verantwoordelijk bent voor de contractadministratie. We hebben een informele werksfeer met talentvolle, gedreven en ambitieuze collega’s in een ondernemende werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven. Verantwoordelijkheid, uitdaging en plezier in het werk staan voorop met een mix van kennis en vrijheid.

Wat wij van je vragen?

Je bent sterk in plannen en organiseren, overzicht houden en voortgangscontrole bewaken. Je neemt initiatief, bent vindingrijk en kunt prioriteiten stellen. Je hebt een open mindset, staat open voor een veranderende omgeving en denkt in mogelijkheden. Daarnaast:

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve rol;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Cijfermatig inzicht en het werken met nieuwe systemen is voor jou geen probleem;
• Beschik je over goede sociale vaardigheden en kan je zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Je bezit de volgende eigenschappen en competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Klant- en servicegericht;
• Flexibel en stressbesteding;
• Nauwkeurig en efficiënt.

Wij zijn de Verzuimeconoom 

De Verzuimeconoom is een gespecialiseerde dienstverlener op de gebieden verzuim, arbo, ZW en WIA. Wij bieden gecertificeerde ARBO producten aan. De Verzuimeconoom is één van de weinige partijen die zowel Arbo, ZW als WGA-dienstverlening volledig in eigen huis uitvoert. Door onze proactieve houding zorgen wij ervoor dat zieke werknemers sneller weer aan het werk zijn. Daarmee dringen wij het verzuim én de verzuimkosten terug. Bovendien nemen wij de administratieve last uit handen van de werkgever. De verzuimeconoom is onderdeel van de Heilbron Groep. De Heilbron Groep en de Voogd & Voogd Groep zijn in 2020 gefuseerd en verder gegaan onder de naam Alpina Group. Deze fusie resulteert in een onderneming van in totaal 1.600 medewerkers. De Alpina Group is één van de grootste financieel adviesbedrijven van Nederland met sterke regionale wortels en internationale ambities. We hebben meer dan 40 vestigingen in Nederland en België en zijn een serviceprovider voor meer dan 3.000 zelfstandige adviseurs. Wij adviseren zowel particulieren als bedrijven over (financiële) risico’s en schade-, levens- en zorgverzekeringen. Ook voor hypotheekadvies of aan- en verkopen van onroerend goed kan men bij ons terecht. Via ons innovatieve platform kunnen zowel eigen als externe adviseurs voor hun klant een keuze maken uit vele schade-, levens- en zorgverzekeringen van meer dan 20 grote verzekeraars.

Vragen over deze vacature?

Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature van administratief medewerker, bel of WhatsApp dan met onze Corporate Recruiter Krista Wijnalda op telefoonnummer: 06- 159 157 68.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.